Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om je administratie op een snelle manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel typen boekhoudprogramma’s op de markt dat het absoluut niet simpel is om het goede boekhoudprogramma te vinden voor je bedrijf.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn programma’s voor online boekhouden voor de kleine ondernemer of voor de grote ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online boekhoudprogramma’s. Een offline boekhoudprogramma installeer je op je computer, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is te allen tijde waar je maar bent te bereiken. Ook heeft elk boekhoudprogramma weer zijn eigen eigenschappen en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je de boekhouding bijhouden en facturen versturen. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch aangifte van de btw doen of je uren declareren. Ook is het ene boekhoudprogramma zeer gemakkelijk en eenvoudig in gebruik en hoef je nauwelijks te weten over boekhouden. Bij het andere boekhoudprogramma is het allemaal niet zo intuitief en moet je wel enige kennis bezitten
Boekhoudsoftware vergelijken
Veel programma’s voor je boekhouding met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De maandkosten en de functionaliteit die de boekhoudprogramma’s aanbiedt zijn uiteraard van belang, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online boekhoudsoftware. Ook de reputatie van de supportdesk zal voor velen meespelen. Of de mogelijkheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. Eén bepaalde eigenschap zal altijd iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als hulp kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de beoordelingen van een boekhoudsoftware. Een goede beoordeling betekent over het algemeen happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de echte voordelen en nadelen van een bepaald programma voor je boekhouding.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudprogramma zoeken dat het beste past bij je zaak. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Zo kun je goed kunt testen of het boekhoudprogramma bij je zaak past.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een apparaat met toegang tot het internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudprogramma heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je programma voor je boekhouding werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudsoftware kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussentijds bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de boekhouding kan al in Boekhoudpakketen 30 minuten van je tijd. Digitaal boekhouden kun je dus snel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw bedrijf er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder zoeken om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste gegevens en kun je eenvoudig nieuwe gegevens verwerken. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een programma voor je boekhouding, kun je simpel mutaties opvragen. Heeft een collega informatie nodig over een factuur van een crediteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe klanten gaan zoeken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de mogelijkheid om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt informatie snel en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je ziet in één oogopslag in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een boekhoudsoftware
Het is vanzelfsprekend voor elke ondernemer van belang om de administratie bij te houden. Een administratie beginnen klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het succes van jouw zaak. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet op tijd genoeg beginnen met het aanmaken van je boekhouding. Grip hebben op de financiën, is grip hebben op de zaak. Daarnaast kun je ook belastingvoordelen halen uit een overzichtelijke boekhouding, bijvoorbeeld om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de opstart van je bedrijf nauwkeurig te werk en zorg te allen tijde voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je boekhouding bij te werken. Het bijhouden van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
